“Học ngoại ngữ như xây nhà, nền tảng vững thì ngôi nhà mới bền vững”. Câu tục ngữ này thật sự đúng với việc học tiếng Anh. Để nâng cao kỹ năng giao tiếp và mở rộng cơ hội, việc tham gia CLB Tiếng Anh là lựa chọn tuyệt vời. Nhưng bạn đã biết cách ghi minutes of meeting CLB tiếng Anh hiệu quả chưa? Cùng LIVESPORT GFTSC khám phá ngay!
Minutes of Meeting: Bí Quyết Ghi Chép Hiệu Quả
Minutes of meeting là bản ghi chép tóm tắt nội dung chính của buổi họp. Dưới góc nhìn của chuyên gia, việc ghi minutes of meeting là một kỹ năng cần thiết, giúp bạn nắm bắt thông tin, theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định chính xác.
Bí Kíp Vàng Ghi Minutes of Meeting CLB Tiếng Anh
1. Chuẩn bị kỹ lưỡng:
- Sử dụng sổ tay chuyên dụng: Thật tuyệt vời nếu bạn có một cuốn sổ tay đẹp mắt, trang trí theo sở thích để ghi chép. Chọn loại giấy chất lượng tốt, dễ viết, và có đủ không gian để ghi chú.
- Trang bị đầy đủ dụng cụ: Bút mực đen hoặc xanh dương, bút chì, tẩy, gôm, thước kẻ… để ghi chép rõ ràng, khoa học và dễ dàng sửa chữa.
- Luyện tập các từ vựng chuyên ngành: Hãy tra cứu các từ vựng liên quan đến chủ đề thảo luận, để bạn có thể ghi chép chính xác và dễ hiểu.
- Tập trung lắng nghe: Hãy tập trung lắng nghe nội dung buổi họp, ghi chú những điểm chính, các ý kiến quan trọng được đưa ra.
- Thái độ tích cực: Hãy giữ thái độ tích cực, chủ động và tò mò trong suốt quá trình ghi chép.
2. Ghi chép nội dung chính:
- Tiêu đề: Ghi rõ tiêu đề của buổi họp. Ví dụ: “English Club Meeting – 2023-04-15”.
- Thời gian: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của buổi họp.
- Địa điểm: Ghi rõ địa điểm diễn ra buổi họp.
- Thành viên tham dự: Ghi rõ danh sách thành viên tham dự buổi họp.
- Nội dung thảo luận: Ghi chép tóm tắt các chủ đề chính được thảo luận, các điểm quan trọng, quyết định được đưa ra.
- Các nhiệm vụ: Ghi rõ các nhiệm vụ được giao cho từng thành viên, thời hạn hoàn thành.
- Kết quả: Ghi rõ kết quả của cuộc họp, các quyết định được đưa ra.
- Lời kết: Ghi rõ lời kết của người chủ trì, lời cảm ơn đến các thành viên tham dự.
3. Sử dụng các từ vựng chuyên ngành:
- Action Item: Nhiệm vụ cần thực hiện.
- Agenda: Chương trình cuộc họp.
- Discussion: Thảo luận.
- Decision: Quyết định.
- Minutes of Meeting: Bản ghi chép nội dung cuộc họp.
- Present: Tham dự.
- Absent: Vắng mặt.
- Approve: Chấp thuận.
- Motion: Đề nghị.
- Second: Ủng hộ.
4. Luôn giữ bản minutes of meeting cẩn thận:
- Lưu trữ cẩn thận: Hãy lưu trữ cẩn thận bản minutes of meeting sau mỗi cuộc họp. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ tay chuyên dụng, hoặc lưu trữ trên máy tính.
- Chia sẻ với mọi người: Chia sẻ bản minutes of meeting với tất cả các thành viên trong CLB, để mọi người nắm rõ nội dung và thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Case Study: “Biến Hóa” Của CLB Tiếng Anh “Sóng Lớn”
Câu chuyện về CLB Tiếng Anh “Sóng Lớn” là một minh chứng cho sức mạnh của việc ghi chép minutes of meeting. Được thành lập bởi một nhóm bạn trẻ có chung niềm đam mê tiếng Anh, “Sóng Lớn” nhanh chóng trở thành điểm hẹn lý tưởng cho những ai muốn nâng cao trình độ tiếng Anh. Ban đầu, những buổi họp của CLB thường thiếu tính tổ chức, mọi người nói chuyện lung tung, không có trọng tâm.
Thấu hiểu vấn đề, “Sóng Lớn” đã quyết định áp dụng phương pháp ghi minutes of meeting. Kết quả thật bất ngờ! Mỗi cuộc họp đều diễn ra trôi chảy, các thành viên có thể nắm bắt nội dung chính, theo dõi tiến độ học tập, và dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Chuyên Gia Chia Sẻ:
“Việc ghi chép minutes of meeting là một kỹ năng quan trọng, đặc biệt là trong môi trường học tập và làm việc quốc tế. Bằng việc nắm bắt nội dung chính, chúng ta có thể dễ dàng theo dõi tiến độ, đưa ra quyết định chính xác và nâng cao hiệu quả công việc.” – GS. TS Nguyễn Văn A, chuyên gia tiếng Anh, tác giả cuốn sách “Học Tiếng Anh Hiệu Quả”.
Lịch Thi Đấu “Sóng Lớn”
Thời gian: Thứ 7 hàng tuần, 9h00 – 11h00
Địa điểm: Phòng học 201, Trường Đại học Ngoại Ngữ, Hà Nội
Nội dung:
- 10/04/2023: “Tăng cường kỹ năng giao tiếp tiếng Anh” – Workshop với chuyên gia Nguyễn Văn B
- 17/04/2023: “Thảo luận về chủ đề du lịch” – Presentation by Nguyễn Văn C
- 24/04/2023: “English Speaking Contest” – Giải đấu tiếng Anh cho thành viên CLB
- 01/05/2023: “Học tiếng Anh qua phim ảnh” – Discussion about popular English movies
- 08/05/2023: “Tìm hiểu văn hóa nước Anh” – Presentation by Nguyễn Văn D
Lời Kết
“Học thầy không tày học bạn” – Câu tục ngữ này càng thêm ý nghĩa khi chúng ta tham gia CLB Tiếng Anh. LIVESPORT GFTSC hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách ghi minutes of meeting CLB tiếng Anh một cách hiệu quả. Hãy ghi chép cẩn thận, theo dõi tiến độ học tập và cùng nhau chinh phục đỉnh cao tiếng Anh!
Liên hệ ngay với LIVESPORT GFTSC để được tư vấn và hỗ trợ: Số Điện Thoại: 0372980898, hoặc đến địa chỉ: 112 Hoàng Cầu Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
